Muitas pessoas hoje em dia resolvem a vida com alguns toques na tela de um smartphone. Desde alugar um apartamento até pedir uma pizza, são os mais diversos os tipos de aplicativos que facilitam o nosso dia a dia. E não tem sido diferente num setor que exige muito jogo de cintura: a administração de condomínios.
Para entender a necessidade de um aplicativo para a gestão do seu condomínio, basta se fazer algumas perguntas: está tendo dificuldade para traçar planos e cronogramas? Colaborar em documentos? Controlar tarefas? Se comunicar de forma eficiente com os condôminos? Gerenciar documentos?
Se a resposta for sim para alguma dessas perguntas, continue lendo. Podemos ajudar você.
O grupo de whatsapp nem sempre funciona
Em prédios menores, não é incomum o uso de grupos de WhatsApp. São gratuitos e não exigem qualquer investimento. Em condomínios com poucos apartamentos, a agilidade do aplicativo faz a conversa fluir. E promove soluções rápidas de problemas simples, sem a necessidade de uma assembleia dos condôminos.
Mas pro grupo de Whatsapp funcionar bem e atender a todos os moradores, é importante evitar a tentação de mandar aquela corrente ou imagens fofas de bom dia, boa tarde e boa noite. O ideal é manter o foco nas questões do condomínio. Infelizmente, essa é uma visão utópica.
O síndico moderno não precisa mais ficar se penalizando por ter inúmeras atividades e atribuições, hoje inúmeros aplicativos podem ajudá-lo na gestão do seu condomínio, quer seja através do gerenciamento de tarefas, otimização de recursos ou mesmo um bom app de armazenamento de documentos. Você pode pensar que o WhatsApp é suficiente. E talvez seja em certos casos, mas ele foi feito para a sua vida pessoal. Ele não é adequado para um gerenciador profissional. Grupo de moradores pode acabar em caos. Existem outras opções de manter uma boa comunicação com seus moradores.
Cada vez mais, condôminos, síndicos e administradoras têm se unido via aplicativos especializados na administração de condomínios. Eles garantem que o ambiente profissional se mantenha profissional, podem ser adaptados para qualquer necessidade do órgão administrador, não encorajam o uso coloquial do mesmo. Listaremos a seguir os principais benefícios de quem decide adotar um aplicativo de gestão:
1. Redução de custos:
A tecnologia tem um impacto gigante no gerenciamento de condomínios quando tratamos de redução de custos. Isso ocorre porque, com os apps de gestão, você pode utilizar funções de controle de fluxo de caixa, gerenciamento de entrada e saída de condôminos e seus visitantes, contas a pagar e receber, além do próprio planejamento orçamentário do seus projetos futuros;
2. Comunicação otimizada:
Uma comunicação assertiva pode mudar a gestão do seu condomínio. E não se engane, aplicativos comuns não são capazes de responder às demandas específicas do seu dia-a-dia e muito menos de integrar a todos sobre os processos de forma eficiente. Opte por um app de gestão que possibilite a integração e personalização de usuários e que evite perda do foco das discussões acerca do condomínio.
3. Um overview mais fácil:
Os apps personalizados garantem que você não apenas planeje os seus próximos passos, como também mensure o índice de desempenho e efetividade das suas contas e gastos com manutenção do condomínio. Com um painel de administrador, você pode imediatamente ter uma visão geral de todos os dados de seu negócio, seus condôminos e até mesmo sugestões indicadas pelo sistema. As possibilidades são imensuráveis.
Dessa forma, demonstramos o quão útil e prático é ter seu próprio aplicativo e solução customizada, onde todos os problemas apontados por você serão tratados pelo sistema. A organização das atividades, demandas e comunicações do condomínio poderia ser feita de forma remota e mais eficiente em uma plataforma personalizada , facilitando a vida dos condôminos, dos funcionários e do síndico. Além disso, o condomínio teria uma plataforma oficial e centralizada para tratar dos assuntos que são pertinentes somente a ele.
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